Skrivet av SFF 2005-03-03 12:00

Föreningen - Information SFF

STADGAR
FÖR
SVENSK FÄRÖISK FÖRENING

§ 1.
Förening och säte

Föreningens namn är Svensk Färöisk Förening. Den är en idéell förening och styrelsen har sitt säte i Torshamn på Färöarna.

§ 2.
Föreningens syfte

Mom. 1:  Föreningen är religiöst- och partipolitiskt obunden.
Mom. 2: Föreningen har som syfte att arbeta för en förbättring av de svensk-färöiska relationerna. Representera och informera om Sverige, och härmed bidraga till att utveckla det ekonomiska, kulturella och sociala samarbetet mellan Sverige och Färöarna.
Mom. 3:  Dessutom skall föreningen skapa underlag för initiativ, som styrker sammanhållningen och ökar den sociala kontakten mellan svenskar på Färöarna genom olika arrangement, sällskapliga aktiviteter och närliggande verksamhet.

§ 3.
Medlemskap

Medlemskap kan beviljas var och en, som med sitt medlemskap aktivt eller passivt vill stötta föreningens syfte, och deltaga i dens arrangementer.
Mom. 1: Ansökan om medlemskap skall vara skriftlig till ordföranden, där namn, adress, telefon, födelsedatum samt personlig relation till Sverige skall anges. Undantag från det skriftliga kravet kan göras i särskilda fall.
Mom. 2: Som medlem kan antas intresserad som godkänner dessa stadgar och betalar full årsavgift för det år ansökan skickas in.
Mom. 3: Medlem skall uppmuntras att aktivt arbeta med att förse föreningen med information, vilket främjar föreningens verksamhet.
Mom. 4: Medlemskap kan nekas, när speciella orsaker föreligger och 2/3 av styrelsens medlemmar röstar för att avvisa ansökan. Ett nekande till medlemskap kan, om ansökaren önskar det, tas upp till behandling och omröstning på nästa ordinarie årsmöte.
Mom. 5: En tidigare medlem, kan endast återupptas om gammal skuld till föreningen är reglerad.
Mom. 6: Medlemmar, som årsmötet har uteslutit på grund av att de inte har uppfyllt föreningens allmänna medlemsplikter, kan endast återupptas som medlem efter att årsmötet med 2/3 majoritet av de röstberättigade, har samtyckt det.

§ 4.
Utträdande & Uteslutning

Mom. 1: Önskas utträde ur föreningen, skall det skriftligen meddelas till styrelseordföranden, senast en månad före räkenskapsårets slut.
Mom. 2: En medlem som allvarligt skadar föreningen och dess syften, bryter mot föreningens stadgar, kan avstängas av styrelsen. Beslut om upphävande av avstängningen eller uteslutning, fattas av efterföljande medlemsmöte med minst 2/3 majoritet.
Mom. 3: Medlem som inte betalar medlemsavgift trots påminnelser, utesluts utan vidare som medlem i föreningen efter räkenskapsårets slut. Uteslutning på grund av obetalda medlemsavgifter, innebär inte betalnings-frihet för det räkenskapsår då uteslutningen sker.
Mom. 4: Medlem som inte längre uppfyller kraven för medlemsskap, exkluderas genom styrelsens försorg.

§ 5.
Kontingent

Medlemsavgift (kontingent) betalas av alla medlemmar.
Mom. 1: Medlemsavgift för varje räkenskapsår, som är detsamma som ett kalenderår, fastställs på årsmötet. Inbetalning av medlemsavgift till föreningen skall erläggas senast i april varje år och skall vara erlagt före uppmötande på årsmötet.
Mom. 2: Styrelsen kan i särskilda tillfällen och högst för ett räkenskapsår i taget, ge uppskov med betalning av kontingent till medlem som sänder in en begrundad anmodan härom.

§ 6.
Medlemmarnas rättigheter och skyldigheter.

Mom. 1: Medlemmarna har rätt att på lika villkor deltaga i årsmöte, samt övriga aktiviteter.
Mom. 2: Dessutom har alla medlemmar insynsrätt i föreningens protokollföring, redovisning och offentlig korrespondens.
Mom. 3: Medlemmarna är skyldiga att överhålla föreningens stadgar och försöka leva upp till föreningens syfte.

§ 7.
Styrelsen

Styrelsen är mellan medlemsmöten högsta beslutande organ, och skall leda och fördela arbetet under verksamhetsåret.
Mom. 1: Styrelsen består av minst tre medlemmar samt en suppleant, alla valda av årsmötet, för ett år i taget. Återval är tillåtet och strävas skall efter att uppnå en kontinuitet i styrelsearbetet.
Mom. 2: Avgår en styrelsemedlem i otid, kan styrelsen supplera sig själv.
Mom. 3: Styrelsen konstitueras omedelbart efter årsmötet med ordförande, sekreterare och kassör.
Mom. 4: Styrelsen tillvaratar föreningens intressen externt och internt. Det åligger styrelsen att ha tillsyn med föreningens- och eventuellt delegerad verksamhet.

§ 8.
Styrelsearbetet

Styrelsen fastställer själv sin arbetsordning i enlighet med stadgarna, och ansvarar för att verkställa beslut som tas på medlemsmöte.
Mom. 1: Styrelsen sammanträder en gång per kvartal, eller annars när ordföranden anser det nödvändigt, eller när majoriteten av styrelsen kräver det. Kallelse till styrelsesammanträde skall vara skriftlig, och innehålla en dagsordning. Kallelsen kan vara muntlig, om alla styrelsemedlemmarenas omdet.
Mom. 2: Vid styrelsemöten skall föras protokoll, som skrivs under av ordföranden eller sekreterare och protokollföraren.
Mom. 3: Styrelsen tar beslut genom enkel majoritet, med närvaro av minst tre ledamöter. Ordförandens röst är utslagsgivande vid lika antal röster. Det kan inte röstas genom fullmakt.
Mom. 4: Styrelsen kan delegera ärenden till medlemmar.
Mom. 5: Till styrelsesammanträde kan enskilda medlemmar kallas, men deltager då utan rösträtt.

§ 9.
Årsmöte & Medlemsmöte

Medlemsmöte är föreningens högsta beslutande organ och en plattform för övergripande överläggningar och arbete.
Mom. 1: Årsmöte sammanträder varje år i perioden 01.mars - 01.juli. En skriftlig kallelse till årsmöte skall utfärdas av styrelsen och innehålla tid, plats samt en dagordning. Kallelsen skall vara ansluten medlem tillhanda senast två veckor före sammanträdet. Med kallelsen till årsmöteskallockså medfölja föreningens räkenskap.
Mom. 2: Mötesordförande kan inte vara styrelseledamot.
Mom. 3: Medlemsmöte kan kallas för behandling av särskilda frågor, om styrelsen så beslutar, revisorn eller minst 1/3 av föreningens medlemmar så skriftligen begär. Medlemsmöte skall sammanträda senast sex veckor efter att styrelsen mottagit begäran här om.
Mom. 4: På medlemsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. Undantag från denna regel kan göras om samtliga på medlemsmötet närvarande är överens.
Mom. 5: Möte- och röstberättigade på medlemsmöte är alla föreningens medlemmar. Röstning på medlemsmöte genom fullmakt är tillåten, med begränsning till en fullmakt per mötande medlem. Röstning sker med enkel majoritet, om inte annat anges i dessa stadgar. Vid lika röstetal har sammanträdesordföranden avgörande röst.
Mom. 6: Röstning skall vara skriftlig om så bara en av de närvarande medlemmarna önskar det.
Mom. 7: Medlemsmöte behandlar av styrelsen väckta förslag. Därutöver äger medlem rätt att genom motion väcka förslag. Sådan motion skall vara styrelsen tillhanda för beredning senast 14 dagar före medlemsmöte, och utsändas till medlemmar senast sju dagar före medlemsmöte.
Mom. 8: Obligatoriska ärenden som skall behandlas på ordinarie årsmöte är:

1. Medlemsmötets öppnande
2. Har kallelse till medlemsmötet skett i behörig ordning
3. Val av mötesordförande
4. Val av mötessekreterare
5. Val av två personer att justera protokollet
6. Fastställande av dagordning
7. Godkännande av föregående protokoll
8. Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
9. Revisorns berättelse från förra året
10. Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
11. Val av ordförande, sekreterare, kassör, suppleant och revisor
12. Fastställande av medlemsavgift
13. Behandling av styrelsens förslag
14. Behandling av inkomna motioner
15. Årets verksamhetsplan
16. Årets budget
17. Övriga frågor
18. Mötets avslutning

§ 10.
Räkenskap & Revision

Mom. 1: Föreningens räkenskap och kontingent föres per kalenderår.
Mom. 2: För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en revisor. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.
Mom. 3: Revisionsberättelse upprättas av revisor efter att denne har granskat föreningens räkenskaper och förvaltning, och redovisas på årsmöte.
Mom. 4: Revisor skall alltid ha full insyn i föreningens kompletta räkenskap och bilagor, och har skyldighet att uppmärksamma styrelsen på eventuella oregelmässigheter.
Mom. 5: Kassören inkasserar föreningens intäkter och betalar de av styrelsen godkända räkningar.
Mom. 6: Kassören arrangerar bokföringen över samtliga intäkter/utgifter på ett sådant sätt, att föreningens ekonomiska situation alltid är uppdaterad och kan avläsas.
Mom. 7: Kassören skriver föreningens årsräkenskap.
Mom. 8: Föreningens likvida medel skall insättas på föreningens konto i bank.

§ 11.
Firmateckning och häftelse

Mom. 1: Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör. Transaktioner överstigande kr. 500,00, skall underskrivas och godkännas av kassör och ytterligare en styrelsemedlem.
Mom. 2: Föreningens medlemmar häftar inte personligt, för föreningens påtagna förpliktelser.

§ 12
Stadgeändringar

Ändring av dessa stadgar kan bara beslutas på årsmöte varvid 2/3 majoritet erfordras.

§ 13.
Upplösning

Förslag om föreningens upplösning får framläggas endast på ordinarie årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Mom. 1: Föreningen kan inte upplösas så länge minst 1/3 av samtliga medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
Mom. 2: Uppnås inte den nödvändiga majoriteten, har styrelsen rätt att kalla nytt medlemsmöte, där upplösningen kan beslutas med 2/3 majoritet av närvarande medlemmar.
Mom. 3: Vid upplösningen ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på föreningens sista årsmöte.

Torshamn den 3. mars 2005
Som styrelsemedlemmar:

• Ann-Kristin Nilsson
• Katarina Petersen
• Torbjörn Nyström